En este apartado de menús encontrará opciones de crear sus propios documentos Word. Esto se logrará teniendo un formato personalizado de archivo .doc o .docx, donde por medio de una serie de campos predefinidos el sistema los reemplazará y construirá de forma individual o masiva.
Una ventaja que pudiera obtener al utilizar este modulo es la confección de contratos y anexos de trabajo o cualquier documento interno de la empresa que necesite emitir con datos del trabajador.
¶ Emisión Documentos basado en Word
Este formulario es el que debemos configurar
- El filtro de fecha es para listar un rango de contratos vigentes que deseemos ver.El filtro de empleados se usa para decidir para que trabajador o trabajadores construiremos el documento.
- La opción de fecha original, es para los casos de creación de contrato de trabajo y usa la fecha que encuentra en la ficha del trabajador
- Fecha documento es el campo usa el sistema para asignarla al documento en creación.
- Nombre ciudad, en caso de que el documento lo necesite, se digitará la ciudad para que sea traspasada al documento.
- En las rutas deberá seleccionar el formato previamente confeccionado y la ruta de salida del o los archivos.
- La grilla del formulario es para que seleccione los trabajadores a los cuales se les creará el documento utilizado como formato.
¶ Confección formato base
El archivo base debe ser un documento de Word con extensión .doc o .docx, este documento puede tener todas las características que desee, texto plano, negrita, cursiva, colores, subrayados, elementos como tablas y el sistema podrá reemplazar los códigos que encuentre manteniendo esas características del formato.
Un alcance que debemos hacer es que los elementos como ilustraciones no son detectados por el sistema, estos puedes ser cuadros de texto, ilustraciones, gráficos, entonces si incrusta algún código en este tipo de elementos el sistema no lo va a reemplazar y no obtendrá el resultado que desea.
¶ Campos disponibles
Para la construcción del archivo base tendrá disponible los siguientes campos, los verá que están construidos en este formato [[ …. ]] y deben usarse de la misma manera en el documento para que el sistema los pueda identificar y reemplazar por la información que desea.
| N° | Campo |
| 100 | DATOS PERSONALES |
| 101 | [[RUT TRABAJADOR]] |
| 102 | [[APELLIDOS TRABAJADOR]] |
| 103 | [[NOMBRES TRABAJADOR]] |
| 104 | [[CIUDAD]] |
| 105 | [[COMUNA]] |
| 106 | [[REGIÓN]] |
| 107 | [[DIRECCIÓN]] |
| 108 | [[FECHA DE NACIMIENTO]] |
| 109 | [[NACIONALIDAD]] |
| 110 | [[E-MAIL]] |
| 111 | [[ESTADO CIVIL]] |
| 112 | [[SEXO]] |
| 113 | [[TELÉFONO]] |
| 200 | DATOS LABORALES |
| 201 | [[CARGO]] |
| 202 | [[SECCIÓN]] |
| 203 | [[SUELDO BASE]] |
| 204 | [[TIPO JORNADA]] |
| 205 | [[JORNADA DE TRABAJO]] |
| 206 | [[HORAS SEMANALES]] |
| 207 | [[VALORES FIJOS]] |
| 300 | DATOS PREVISIONALES |
| 301 | [[INSTITUCIÓN AFP]] |
| 302 | [[COTIZACIÓN DE AFP]] |
| 303 | [[INSTITUCIÓN DE SALUD]] |
| 304 | [[COTIZACIÓN DE SALUD]] |
| 305 | [[CARGAS FAMILIARES]] |
| 400 | MOVIMIENTOS DE PERSONAL |
| 401 | [[TIPO MOVIMIENTO DE CONTRATO DE TRABAJO VIGENTE]] |
| 402 | [[FECHA DESDE DE CONTRATO DE TRABAJO VIGENTE]] |
| 403 | [[FECHA HASTA DE CONTRATO DE TRABAJO VIGENTE]] |
| 404 | [[TIPO MOVIMIENTO DE INICIO DE CONTRATO]] |
| 405 | [[FECHA DESDE DE INICIO DE CONTRATO]] |
| 406 | [[FECHA HASTA DE INICIO DE CONTRATO]] |
| 500 | DATOS EMPLEADOR |
| 501 | [[RUT EMPRESA]] |
| 502 | [[RAZÓN SOCIAL EMPRESA]] |
| 503 | [[GIRO EMPRESA]] |
| 504 | [[DIRECCIÓN EMPRESA]] |
| 505 | [[CIUDAD EMPRESA]] |
| 506 | [[COMUNA EMPRESA]] |
| 507 | [[REGIÓN EMPRESA]] |
| 508 | [[TELÉFONO EMPRESA]] |
| 509 | [[FAX EMPRESA]] |
| 510 | [[E-MAIL EMPRESA]] |
| 511 | [[RUT REPRESENTANTE LEGAL]] |
| 512 | [[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]] |
| 513 | [[DIRECCIÓN REPRESENTANTE LEGAL]] |
| 514 | [[CIUDAD REPRESENTANTE LEGAL]] |
| 600 | DATOS BANCARIOS |
| 601 | [[TIPO PAGO BANCARIO]] |
| 602 | [[BANCO DEPÓSITO]] |
| 603 | [[CUENTA BANCARIA]] |
| 604 | [[TIPO CUENTA BANCARIA]] |
| 700 | DATOS SECCIONES |
| 701 | [[DIRECCIÓN SECCIÓN TRABAJADOR]] |
| 702 | [[COMUNA SECCIÓN TRABAJADOR]] |
| 703 | [[REGIÓN SECCIÓN TRABAJADOR]] |
| 704 | [[CIUDAD SECCIÓN TRABAJADOR]] |
| 800 | OTROS |
| 801 | [[FECHA DOCUMENTO]] |
| 802 | [[CIUDAD DOCUMENTO]] |
¶ Ejemplo
Le dejamos una guía visual de como debería funcionar el proceso teniendo previamente construido el formato que desee usar para la generación de documentos:
